Implementeringen af OneStream repræsenterer en betydelig strategisk og finansiel investering for de fleste virksomheder. Platformen lover at transformere finansfunktioner gennem strømlinet konsolidering, avanceret planlægning og budgettering, dybdegående rapportering og analyse.
Men potentialet i teknologien realiseres kun fuldt ud, hvis organisationens medarbejdere er i stand til at udnytte den effektivt.
Derfor er en gennemtænkt og målrettet træningsindsats ikke bare en omkostning. Det er en afgørende forudsætning for at maksimere værdien og sikre det ønskede afkast af jeres OneStream-investering.
OneStream-potentialet: Mere end blot teknologi
Den reelle værdi af OneStream ligger ikke i selve softwaren, men i de forretningsmæssige fordele. Den kan muliggøre, når den anvendes korrekt:
Fra dataindsamling til strategisk indsigt
Kompetente brugere kan transformere rå finansielle data til værdifuld, handlingsorienteret indsigt. De forstår at navigere i data, bygge relevante rapporter og udføre analyser, der understøtter bedre og hurtigere forretningsbeslutninger på alle niveauer.
Effektivisering af finansielle processer
Når brugerne mestrer OneStreams workflows til f.eks. månedsafslutning, konsolidering eller budgettering, kan disse processer gennemføres hurtigere, med færre manuelle fejl og med frigørelse af tid til mere værdiskabende opgaver.
Øget agilitet og bedre planlægning
Medarbejdere, der er trygge ved platformens planlægnings- og scenariemodelleringsværktøjer, kan understøtte en mere agil og dynamisk planlægningsproces. Herunder rullende forecast og what-if-analyser, hvilket styrker virksomhedens evne til at reagere på ændringer i markedet.
Hvordan effektiv træning frigør værdien
En målrettet og effektiv træningsindsats er den direkte bro mellem OneStreams teknologiske kapabiliteter og de ønskede forretningsgevinster:
Sikrer korrekt og effektiv brug = Bedre datakvalitet
Grundlaget for al værdi i OneStream er pålidelige data. Veluddannede brugere forstår datastrukturer, valideringsregler og korrekte procedurer for dataindtastning og -godkendelse. Det minimerer fejl, øger datakvaliteten og skaber tillid til de tal, der danner basis for rapportering og beslutninger.
Accelererer brugeradoption = Hurtigere time-to-value
Jo hurtigere brugerne bliver fortrolige og produktive med OneStream, desto hurtigere begynder virksomheden at høste fordelene af investeringen. Effektiv, skræddersyet træning minimerer læringskurven og sikrer, at platformen skaber værdi fra starten.
Fremmer avanceret brug = Dybere indsigt og analyse
Effektiv træning går ud over grundlæggende navigation. Den giver brugerne kompetencerne til at udnytte mere avancerede funktioner – f.eks. self-service rapportering, dybere dataanalyse, prædiktive værktøjer eller specialiserede planlægningsmodeller. Dette låser op for et højere niveau af indsigt.
Reducerer supportbehov og fejlfindingstid
Kompetente brugere er mere selvhjulpne. De kræver mindre support fra interne superbrugere eller IT-afdelingen og bruger mindre tid på fejlfinding. Det frigør værdifulde ressourcer internt.
Øger medarbejdertilfredshed og fastholdelse
At investere i medarbejdernes kompetencer signalerer værdi og skaber tryghed. Brugere, der føler sig kompetente og i stand til at løse deres opgaver effektivt i OneStream, vil typisk opleve større arbejdsglæde og engagement.
Elementerne i effektiv OneStream træning
For at opnå disse fordele skal træningen være mere end et standardkursus. Den bør indeholde følgende elementer:
- Relevans og kontekst (Skræddersyning): Indholdet skal afspejle jeres specifikke OneStream-konfiguration, processer, terminologi og forretningsmål.
- Rollespecifikt indhold: Træningen skal differentieres, så den matcher de unikke behov og opgaver hos forskellige brugergrupper (administratorer, controllere, budgetejere osv.).
- Praktisk anvendelse og øvelser: Fokus på “learning by doing” gennem hands-on øvelser i et realistisk træningsmiljø.
- Kontinuerlig læring og support: Træning er ikke en engangsforeteelse. Planlæg for opfølgning, adgang til materialer og etablering af intern support (f.eks. superbrugere).
For at få mest muligt ud af jeres OneStream investering kan det være en stor hjælp at samarbejde med erfaren OneStream partner som AIQOS.
Træning: Ikke en udgift, men en katalysator for OneStream værdi
Investeringen i OneStream er betydelig. Derfor er det afgørende at sikre, at den leverer de forventede forretningsmæssige resultater.
Effektiv, målrettet træning er ikke blot en post i projektbudgettet; det er den essentielle katalysator, der omdanner teknologiens potentiale til konkret værdi i form af øget effektivitet, dybere indsigt og forbedret beslutningstagning.
Ved at prioritere og investere intelligent i udviklingen af jeres medarbejderes OneStream-kompetencer, lægger I fundamentet for at maksimere afkastet. Men også fuldt ud realiserer potentialet i jeres OneStream-platform.