At finde den rette business intelligence konsulent er afgørende for, at jeres virksomhed kan maksimere udbyttet af data og træffe bedre beslutninger. Business intelligence (BI) konsulenter hjælper jer med at analysere data, skabe rapporter og visualiseringer, som gør komplekse data letforståelige, og integrere systemer som Business Central for at sikre effektivitet på tværs af afdelinger. Men hvordan vælger man den rigtige konsulent til jobbet? Her er fem essentielle råd til at sikre, at I finder den rette partner til jeres BI-behov.
1. Vælg en konsulent med brancheerfaring
Når I skal vælge en business intelligence konsulent, er det vigtigt at finde en person eller et team med solid erfaring inden for jeres branche. Selvom tekniske færdigheder er afgørende, giver branchekendskab konsulenten en unik indsigt i jeres specifikke udfordringer. Konsulenter, der har arbejdet med virksomheder i lignende sektorer, kan hurtigt identificere potentielle problemområder og anbefale løsninger, der allerede har vist sig effektive.
For eksempel kan en konsulent med erfaring i produktionssektoren hjælpe jer med at implementere BI-løsninger, der integrerer produktionsdata med Business Central, hvilket giver jer mulighed for at få realtidsindsigter i alt fra lagerstyring til produktionsomkostninger. Branchenært kendskab gør det lettere at skabe en BI-strategi, der passer til jeres konkrete behov.
2. Sørg for, at konsulenten har ekspertise i Business Central og apps
Mange virksomheder benytter i dag Microsoft Business Central som deres ERP-system, og det er derfor vigtigt, at jeres business intelligence konsulent har erfaring med dette system. En konsulent, der er fortrolig med både Business Central og BI-værktøjer, kan sørge for, at jeres data flyder frit mellem systemerne. Dette gør det nemmere for jer at skabe integrerede løsninger, hvor økonomi, salg og produktion arbejder sammen på tværs af afdelingerne.
Desuden kan en dygtig BI-konsulent hjælpe jer med at identificere relevante Business Central apps, der kan give jer yderligere funktionalitet. For eksempel kan apps til projektstyring hjælpe jer med at få bedre kontrol over ressourceallokering og deadlines, mens BI-værktøjer giver jer overblik over projektets status i realtid. Ved at kombinere BI med Business Central apps, kan I skræddersy løsninger, der passer perfekt til jeres behov.
3. Tjek konsulentens tilgang til datavisualisering
BI handler ikke kun om at indsamle data – det handler også om at præsentere dem på en måde, der gør dem letforståelige og handlingsorienterede. Når I overvejer en business intelligence konsulent, skal I derfor se på, hvordan de arbejder med datavisualisering. Gode konsulenter vil kunne skabe dashboards og rapporter, der gør komplekse data nemme at forstå for både ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
En god tommelfingerregel er at vælge en konsulent, der arbejder med interaktive visualiseringsværktøjer som Power BI. Disse værktøjer gør det muligt for jer at dykke ned i data og analysere dem fra forskellige vinkler. For eksempel kan I følge op på projektstyring i Business Central ved at visualisere projektets fremskridt, budgetafvigelser og ressourceforbrug. Datavisualisering kan være forskellen mellem blot at have data og at kunne bruge data til at skabe værdi.
4. Vurder konsulentens evne til at arbejde med store datamængder
I dag genererer mange virksomheder store mængder data, og det er vigtigt at vælge en business intelligence konsulent, der kan håndtere disse data effektivt. Konsulenten skal kunne hjælpe jer med at strukturere, analysere og prioritere store datamængder, så I kun arbejder med de mest relevante informationer. Samtidig skal de kunne opsætte systemer, der automatisk indsamler og behandler data i realtid, så I altid har et opdateret overblik.
Dette er særligt vigtigt, hvis jeres virksomhed arbejder med projekter, hvor der er behov for løbende at overvåge ressourceforbrug og fremdrift. Ved at integrere data fra Business Central med BI-løsninger kan konsulenten hjælpe jer med at sikre, at I har de rigtige værktøjer til at administrere data på en effektiv måde. Dette vil sikre, at I altid træffer beslutninger baseret på de nyeste og mest præcise informationer.
5. Vælg en konsulent, der kan tilpasse løsninger til fremtidige behov
En af de største udfordringer ved at implementere en BI-løsning er at sikre, at den kan vokse med virksomheden. Når I vælger en business intelligence konsulent, er det vigtigt at sikre jer, at de kan tilbyde fleksible og skalerbare løsninger. Konsulenten bør kunne foreslå en løsning, der passer til jeres nuværende behov, men som også kan tilpasses, når virksomheden vokser, eller nye forretningsmål opstår.
BI-løsninger bør ikke være statiske. Teknologien udvikler sig konstant, og det samme gør jeres forretning. En erfaren konsulent vil være i stand til at integrere apps og værktøjer, der kan udvides og opdateres efterhånden som jeres behov ændrer sig. Dette kunne inkludere nye Business Central apps eller avancerede analyseværktøjer, der hjælper jer med at få endnu mere ud af jeres data. En fremtidssikret løsning er afgørende for at sikre, at jeres BI-investering betaler sig i det lange løb.
Når I skal vælge en business intelligence konsulent, er det vigtigt at tage højde for både teknisk ekspertise og evnen til at forstå jeres unikke behov. Gennem erfaring med jeres branche, dybdegående kendskab til Business Central og BI-værktøjer samt en stærk tilgang til datavisualisering, kan den rette konsulent hjælpe jer med at træffe bedre beslutninger og optimere jeres forretningsprocesser.